「メールや電話の対応で一日が終わる」「見積や請求書を作るだけで残業…」そんな悩みはありませんか？
実は、こうした毎日の細かい作業はAIや自動化ツールに任せることで、ぐっと楽になります。全部を難しいシステムに置き換える必要はありません。まずは1つか2つの作業を、自動でできるように試してみましょう。
よく時間を取られる作業ベスト5
- 営業時間外の問い合わせ対応
- 見積や請求書を作ること
- 予約の確認やリマインド連絡
- 紙の伝票をパソコンに入力
- 毎月の売上や勤怠の集計レポート
この中から「特に面倒」「毎日やっている」作業を選んで、自動化の候補にしましょう。
AIや自動化でできること
- 自動応答：営業時間外でも「よくある質問」には自動で返事
- 自動作成：見積・請求をテンプレートからPDFで作成
- 自動リマインド：予約前日にSMSやメールでお知らせ
- 自動入力：紙の伝票をスマホで撮影→自動で文字データ化
- 自動レポート：売上や勤怠を自動でまとめて表やグラフに
「AI」と聞くと難しそうですが、実際はアプリやツールをつなげるだけの仕組みも多いです。イメージは「料理レシピ」みたいなもので、決まった流れを登録すれば自動でやってくれる感じです。
まずは30日ためしてみる（小さなステップ）
- 1週目：対象作業を1〜2つ決める（例：見積作成、予約確認）
- 2週目：簡単な仕組みを試作して社内でテスト
- 3週目：実際に運用。問題があれば修正
- 4週目：効果を確認。次に自動化する作業を検討
大事なのは「小さく試す」こと。いきなり全部を変えなくてもOKです。
どんな効果がある？（イメージ例）
- 見積作成にかかっていた30分が5分に短縮
- 予約のリマインドでキャンセルが20％減少
- レポート作成が自動化されて残業時間が減った
「1件あたりの作業時間 × 件数」で考えると、毎月の数万円〜数十万円分の時間を節約できることも珍しくありません。
今日からできるチェックリスト
- 毎日やっている作業を紙に書き出す
- その中から「時間がかかる」「単純作業」を選ぶ
- 無料のツールやAIチャットを1つ試す
- まずは30日だけ動かして効果を確認
- うまくいったら次の作業も自動化
まずは無料ヒアリング（30分）
内容：今の業務をヒアリング→自動化できる作業を洗い出し→30日ためすプランをご提案
狙い：「いきなり大きな投資は不安…」という方でも安心して試せます。